10 tapaa saada työntekijät suorittamaan compliance -koulutus

Compliance -koulutus on organisaatioille tärkeää työntekijöiden kouluttamiseksi heidän työtehtäviinsä liittyvistä laeista, määräyksistä ja yrityksen käytännöistä.

Tämä koulutus auttaa minimoimaan riskejä, ylläpitämään lainmukaista työpaikkaa ja varmistamaan tietoon perustuvan työvoiman, joka noudattaa yrityksen standardeja.

Kuitenkin työntekijöiden saaminen suorittamaan compliance -koulutus voi olla haastavaa. Monet työntekijät eivät ehkä ole sitoutuneita tai heillä on rajoitetusti aikaa käytettävissään.

He saattavat myös kokea tämän koulutuksen vähemmän tärkeänä tehtävänä. Näiden haasteiden käsittelemiseksi ja osallistumisen edistämiseksi organisaatioiden on ymmärrettävä työntekijöiden vastustuksen taustalla olevat syyt ja löydettävä tehokkaita tapoja niiden voittamiseksi.

Tässä artikkelissa tutkimme ja jaamme strategioita työntekijöiden osallistumisen edistämiseksi ja näiden tärkeiden ohjelmien suorittamiseksi.

10 tapaa saada työntekijät suorittamaan compliance -koulutus

Tässä on joitain todistettuja tapoja, joita voit käyttää saadaksesi työntekijäsi suorittamaan noudattamiskoulutuksesi.

1. Korosta compliance -koulutuksen hyötyjä organisaatioille ja työntekijöille

Ensimmäinen askel työntekijöiden saamiseksi suorittamaan noudattamiskoulutus on sen tärkeyden korostaminen. Työntekijöiden on ymmärrettävä noudattamiskoulutuksen hyödyt sekä organisaatiolle että heidän henkilökohtaiselle ja ammatilliselle kasvulleen.

Tieto ja tietoisuus

Compliance -koulutusohjelmat on suunniteltu kouluttamaan työntekijöitä heidän roolejaan säätelevistä määräyksistä ja käytännöistä. Tämä tieto varmistaa, että he suorittavat tehtävänsä lain rajoissa ja antaa heille paremman ymmärryksen heidän vastuistaan, mikä johtaa parempaan työsuoritukseen.

Riskien vähentäminen

Sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin oikeudellisiin ongelmiin organisaatioille, mukaan lukien suuret sakot ja maineen vahingoittuminen. Korostamalla, että compliance -koulutus auttaa lieventämään näitä riskejä, korostat sen merkitystä organisaation eheyden ylläpitämisessä.

Ammattimaisuus, eettisyys ja rehellisyys

Noudattamiskoulutus ulottuu pelkän lakien noudattamisen yli; se istuttaa ammattimaisuuden, eettisyyden ja rehellisyyden tunteen työntekijöihin. Se kannustaa heitä pitämään yllä organisaation arvoja päivittäisessä työssään, edistäen kunnioituksen ja vastuullisuuden kulttuuria.

Korostamalla näitä etuja voit luoda vakuuttavan perustelun, joka motivoi työntekijöitä suorittamaan noudattamiskoulutuksen.

2. Aseta selkeät odotukset ja realistiset tavoitteet koulutuksen suorittamiselle

Compliance -koulutuksen suorittamisen tärkeyden ymmärtäminen on yksi asia; sen toteuttaminen käytännössä on toinen. Keskeistä tässä toteutuksessa on asettaa selkeät odotukset ja realistiset tavoitteet – strategia, joka on osoittautunut parantavan compliance-koulutuksen suorittamisasteita.

Viesti tärkeys selkeästi

• Aloita varmistamalla, että jokainen tiimin jäsen ymmärtää compliance -koulutuksen merkityksen.
• Tee yhteyksiä koulutuksen sisällön ja organisaation arvojen välillä, vahvistaen miksi se on tärkeää.
• Jaa compliance -koulutuksesi selkeästi määriteltyihin osiin.
• Aseta näille osioille määräajat ylläpitääksesi tasaisen tahdin ilman työntekijöiden ylirasittamista.
• Kannusta työntekijöitä integroimaan nämä pienemmät oppimisvaiheet päivittäisiin rutiineihinsa paremman omaksumisen ja säilyttämisen saavuttamiseksi.

Näiden vaiheiden avulla luodaan ympäristö, jossa työntekijät eivät vain näe arvoa omassa panoksessaan, vaan voivat myös realistisesti saavuttaa heille asetetut tavoitteet. Määräaikojen lähestyessä heillä on selkeät edistymisen merkit, mikä rohkaisee saavutusten tunnetta ja etenemistä koulutusmatkalla.

Tämä menetelmällinen lähestymistapa on linjassa ihmisen psykologian kanssa – pienet voitot avaavat tien suuriin menestyksiin, lisäten sitoutumista compliance-koulutuksen aloitteisiin kokonaisuutena.

3. Käytä teknologiaa automaattisiin muistutuksiin ja seurantaan

Yksi tapa varmistaa, että työntekijät suorittavat compliance -koulutuksensa ajallaan, on käyttää teknologiaa automaattisten muistutusten lähettämiseen ja edistyksen seurantaan.

Tässä on miten voit tehdä sen:

1. Käytä oppimisenhallintajärjestelmää (LMS): LMS on ohjelmisto, joka auttaa hallinnoimaan ja toimittamaan koulutusohjelmia. Sitä voidaan käyttää monien compliance-koulutuksen näkökohtien automatisointiin, mukaan lukien muistutusten lähettämiseen ja edistyksen seurantaan.
2. Aseta automaattiset muistutukset: LMS:n tärkeä ominaisuus on sen kyky lähettää automaattisia muistutuksia. Nämä muistutukset voidaan lähettää sähköpostitse tai ilmoituksina itse järjestelmässä. Ne toimivat muistutuksina tulevista tai myöhässä olevista koulutusmoduuleista, pitäen compliance -koulutuksen mielessä.
3. Seuraa edistymistä helposti: LMS:n käyttöön liittyy myös toinen etu, nimittäin työntekijöiden koulutuksen suoritusasteen seuranta. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi edistymispalkkien tai kojetaulujen avulla, jotka tarjoavat reaaliaikaisia ​​tietoja jokaisen työntekijän edistymisestä. Tämän näkyvyyden avulla esimiehet voivat tunnistaa yksilöt, jotka saattavat tarvita lisätukea tai motivaatiota.
4. Valitse oikea LMS: Valitessasi LMS:n, harkitse käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja raportointimahdollisuuksia. Claned on yksi esimerkki johtavasta LMS-alustasta, joka tarjoaa ominaisuuksia erityisesti noudattamiskoulutukseen.

Muista, että tavoitteena on tehdä compliance -koulutuksesta sujuva prosessi, jonka työntekijät voivat helposti navigoida. Hyödyntämällä teknologiaa tehokkaasti voit saavuttaa korkeammat suoritusasteet ja varmistaa, että koulutusvaatimukset täytetään ajallaan.https://www.youtube.com/embed/UU6YIoTuJ3k?feature=oembed

4. Luo kulttuuri vastuullisuudelle ja jatkuvalle oppimiselle

Vastuullisuuden ja jatkuvan oppimisen kulttuurin luominen voi merkittävästi lisätä työntekijöiden osallistumista compliance -koulutukseen. Tämä lähestymistapa sisältää ympäristön luomisen, jossa jokainen tiimin jäsen on vastuussa omasta oppimisestaan ​​ja ymmärtää compliance -koulutuksen suorittamisen hyödyt.

Johtajuusviestintä on tässä prosessissa keskeisessä roolissa. Esimiesten tulee näyttää esimerkkiä asettamalla noudattamiskoulutus etusijalle ja osoittaen sen tärkeyden tiimille. Kun tiimin johtajat osallistuvat aktiivisesti koulutukseen ja suorittavat sen ensin, se lähettää vahvan viestin organisaation sitoutumisesta

Säännölliset keskustelut tai foorumit jatkuvaa oppimista varten

Säännöllisten keskustelujen tai foorumien perustaminen voi myös edistää jatkuvan oppimisen kulttuuria.

Näillä alustoilla työntekijöille tarjoutuu mahdollisuuksia:

1. Jakaa oivalluksiaan koulutuksesta
2. Keskustella siitä, miten aikovat soveltaa oppimaansa
3. Kysyä kysymyksiä mahdollisesti haastaviksi koetuista osa-alueista

Hyvä uutinen on, että Claned tarjoaa chatin ja kontekstuaalisen kommentoinnin, jotka auttavat sinua toteuttamaan tämän strategian compliance-koulutusohjelmissasihttps://www.youtube.com/embed/RecPM1XPGWU?start=67&feature=oembed

Nämä vuorovaikutukset vahvistavat paitsi koulutusmateriaalia, myös edistävät vertaisoppimista ja yhteistä kasvua. Tämä vastuunkantoa ja aktiivista oppimista korostava kulttuuri varmistaa, että työntekijät ymmärtävät compliance:n olevan paitsi yksittäinen tapahtuma, myös jatkuva sitoumus, joka on olennainen heidän rooleilleen ja organisaationsa menestykselle.

5. Tee koulutusmateriaalista mukaansatempaavaa ja vuorovaikutteista

Mukaansa tempaavan compliance-koulutusmateriaalin luominen on tärkeä tekijä, joka lisää työntekijöiden kiinnostusta ja sitoutuneisuutta koulutusohjelman suorittamiseen. Kysymys kuuluukin, miten tehdä compliance-koulutuksesta motivoivaa työntekijöille? Tähän on useita tapoja.

Aitojen esimerkkien, tapaustutkimusten ja simulaatioiden tuominen koulutuksiin

Yksi menetelmä sisältää aitojen esimerkkien, tapaustutkimusten tai simulaatioiden integroimisen koulutusmateriaaliin. Tämä lähestymistapa auttaa työntekijöitä ymmärtämään compliance-sääntöjen ja -määräysten käytännön soveltamista, mikä tekee siitä helpommin lähestyttävää. Esimerkiksi tapaustutkimuksen esittäminen siitä, miten compliance:n laiminlyönti johti oikeudellisiin ongelmiin yritykselle, voi tarjota näkemyksiä laiminlyönnin vakavista seurauksista.

Vuorovaikutteisen kokemuksen luominen pelillistämisen avulla

Samanaikaisesti vuorovaikutteisen kokemuksen luominen kannustaa työntekijöiden aktiiviseen osallistumiseen. Yksi suosittu lähestymistapa on koulutuskokemuksen pelillistäminen.

Tämä voi sisältää esimerkiksi kyselyjen lisäämisen kunkin moduulin loppuun tai haasteiden asettamisen, jotka on voitettava kurssin edetessä. Nämä pelielementit tekevät oppimisesta paitsi hauskaa, myös kannustavat kilpailua työtovereiden kesken.

Palkinnot onnistuneesta kyselyjen tai haasteiden suorittamisesta lisäävät ylimääräistä motivaatiota. Työntekijöiden ponnistelujen julkisesti tunnustaminen ja palkitseminen tehostaa compliance-koulutuksen hyötyjä, edistäen sitoutunutta osallistumista.

Vaikka nämä menetelmät saattavat vaatia lisäresursseja ja suunnittelua, ne voivat merkittävästi parantaa koulutustuloksia varmistamalla, että työntekijät eivät ole vain passiivisia vastaanottajia, vaan aktiivisia osallistujia oppimismatkallaan.

6. Tarjoa palkintoja aikataulussa suoritetusta koulutuksesta

Compliance-koulutuksen suorittamisen hyötyjen ymmärtäminen voi merkittävästi lisätä työntekijöiden motivaatiota. Joskus näiden etujen tunnustaminen ei kuitenkaan riitä ajantasaisen suorittamisen takaamiseksi. Tässä kohtaa palkinnot compliance-koulutuksen suorittamisesta voivat olla ratkaisevassa roolissa.

Miten tarjota palkintoja compliance-koulutuksen suorittamisesta: Julkinen tunnustaminen yrityksen kokouksissa tai sisäisten viestintäalustojen kautta voi lisätä moraalia ja asettaa vertailukohteen muille. Koulutusdeadlineihin ehtivien työntekijöiden juhlistaminen luo saavutuksen tunteen ja kannustaa muita seuraamaan esimerkkiä.

Palkitsemisjärjestelmä: Pienet arvostuksen osoitukset, kuten lahjakortit, ylimääräinen vapaa-aika tai jopa himoittu parkkipaikka kuukaudeksi, ovat tehokkaita tapoja kannustaa työntekijöitä. Nämä konkreettiset palkinnot toimivat kiitoksena heidän omistautumisestaan ja täsmällisyydestään vaatimusten noudattamisessa.

Tällaisten kannustimien integroimisella organisaatiot korostavat noudattamisen tärkeyttä samalla kun osoittavat arvostavansa tiimijäsentensä panosta.

Tämä kaksinkertainen lähestymistapa edistää paitsi myönteistä työympäristöä, myös varmistaa, että noudattamiskoulutus suoritetaan ajallaan, suojaten organisaatiota mahdollisilta riskeiltä ja oikeudellisilta ongelmilta.

7. Tarjoa joustavia oppimisvaihtoehtoja

Työntekijöiden erilaisten aikataulujen ja mieltymysten mukauttaminen voi merkittävästi parantaa compliance-koulutuksen suoritusasteita. Hyödyntämällä joustavan oppimisen etuja compliance-koulutuksessa organisaatiot voivat luoda osallistavamman ja tehokkaamman oppimisympäristön.

Laitteiden joustavuus

Työntekijöillä tulisi olla vapaus käyttää koulutusmateriaalia laitteilla, jotka he kokevat mukavimmiksi, mukaan lukien matkapuhelimet tai tabletit. Tämä lähestymistapa on linjassa vahvan mobiilioppimisstrategian kanssa, joka vastaa modernin työvoiman liikkuvaa elämäntapaa.

Pienoppimisen moduulit

Jakamalla koulutusmateriaali tiiviisiin, keskittyneisiin osiin, yritykset hyödyntävät micro-oppimisen(microlearning) – menetelmää, joka tunnetaan tiedon sisäistämisen parantamisesta. Nämä lyhyet moduulit sopivat hyvin lyhyisiin työtaukoihin, mahdollistaen työntekijöiden oppimisen omaan tahtiinsa ja työmääräänsä sopivissa jaksoissa.

Näiden strategioiden integroimisella yritykset täyttävät lupauksen tehdä compliance-koulutuksesta paitsi vaatimuksen, myös hyödyllisen henkilökohtaiselle kehitykselle ja ammatilliselle kasvulle. Avain on arvostaa jokaisen työntekijän aikaa ja hänen haluamaansa oppimistapaa, osoittaen samalla kunnioitusta heidän ammatillisille kehitystarpeilleen täyttäessään organisaation tavoitteita.

8. Personoi koulutuskokemus työntekijän tarpeiden mukaan

Compliance-koulutuksen personointi ei ole pelkästään harkinta; se on strateginen lähestymistapa oppimistulosten ja työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi.

Compliance-koulutuksen suorittamisen hyödyt maksimoituvat, kun kokemus räätälöidään yksilöllisiin tarpeisiin. Tässä on joitakin tapoja, joilla personointi voidaan toteuttaa tehokkaasti:

Hyödynnä arviointituloksia

Aloita ennen koulutusta tapahtuvilla arvioinneilla ymmärtääksesi kunkin työntekijän ainutlaatuisen tietotasot. Tämä lähtötieto auttaa räätälöimään sisältöä täyttämään tiettyjä puutteita.

Hyödynnä analytiikkaa oivalluksien saamiseksi

Data-analytiikalla on keskeinen rooli työntekijöiden mahdollisten haasteiden paikantamisessa. Sitä käyttämällä organisaatiot voivat tunnistaa yleisiä esteitä ja puuttua niihin tarkasti.

Kohdennetut koulutusresurssit

Perustuen analytiikkaan, tarjoa resursseja, jotka tähtäävät yksilöiden tai ryhmien puutteiden korjaamiseen. Esimerkiksi, jos tietyt työntekijäryhmät usein vastaavat väärin tiettyyn säännökseen liittyviin kysymyksiin, voidaan tarjota lisää tapaustutkimuksia tai skenaarioita kyseisestä aiheesta.

Henkilökohtaistamisen tärkeys compliance-koulutuksessa

Työntekijät usein menettävät kiinnostuksensa koulutukseen, joka tuntuu epärelevantilta tai turhalta. Henkilökohtaistaminen varmistaa, että jokainen koulutukseen käytetty minuutti on vaikuttava ja suoraan hyödyllinen heidän roolilleen organisaatiossa.

Ottamalla käyttöön henkilökohtainen lähestymistapa, yritykset vahvistavat paitsi compliance-koulutuksen tärkeyttä myös kunnioittavat työvoimansa aikaa ja erilaisia oppimistarpeita.

9. Vahvista oppimista jatkuvan tuen ja viestinnän avulla

Compliance-koulutuksen käsitteiden säilyttämisen kannalta on tärkeää vahvistaa koulutuksen suorittamisen hyötyjä työntekijöiden mielessä. Optimaalinen lähestymistapa on oppimisen sisällyttäminen päivittäisiin työtehtäviin.

1 to 1 palaverit esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä tarjoavat erinomaisen alustan tähän. Esihenkilöiden voivat käydä keskusteluja työntekijöiden kanssa siitä, miten nämä voivat soveltaa koulutuksessa opittuja käsitteitä päivittäisissä tehtävissään. Nämä vuorovaikutukset vahvistavat oppimista ja auttavat myös integroimaan compliance-käytänteitä organisaation kulttuuriin.

Suoran viestinnän lisäksi harkitse sähköpostipäivitysten tai uutiskirjeiden käyttämistä välineenä muistuttaa työntekijöitä koulutuksen tärkeimmistä opetuksista. Säännöllinen viestintä auttaa pitämään compliance-ohjelmien opit tuoreina työntekijöiden mielessä, jopa kurssin suorittamisen jälkeen.

Näihin sähköposteihin voitaisiin sisällyttää:

• Kunkin moduulin käsitteiden yhteenvedot
• Reaalimaailman esimerkkejä käsitteiden soveltamisesta
• Tietojen säilyttämisen testaamiseen tarkoitettuja kyselyitä tai harjoituksia

Tavoitteena on tarjota jatkuvaa tukea työntekijöille koulutuksen jälkeen, kannustaen heitä viittaamaan säännöllisesti koulutukseensa, soveltamaan sitä arkipäivän tilanteissa ja ymmärtämään sen jatkuvan merkityksen organisaation laajuisen noudattamisstandardien ylläpitämisessä.

Muista, että oppiminen ei pääty kurssin suorittamiseen – se on jatkuva prosessi, joka hyötyy jatkuvasta tuesta ja viestinnästä.

10. Arvioi compliance-koulutuksen tehokkuus

On tärkeää arvioida säännöllisesti compliance-koulutusohjelman tehokkuutta varmistaakseen sen toimivuuden. Tehokkuuden arvioiminen tarkoittaa paitsi suoritustasojen tarkistamista, myös ymmärrystä siitä, kuinka hyvin työntekijät omaksuvat ja soveltavat koulutusta päivittäisessä työssään.

Kerää palautetta työntekijöiltä

Arvioidaksesi compliance-koulutuksen vaikutusta, kerää palautetta suoraan työntekijöiltäsi. Tässä on kaksi tehokasta tapaa tehdä se:

1. Työntekijäkyselyt: Luo lyhyitä kyselyitä työntekijöille täytettäväksi jokaisen koulutustilaisuuden jälkeen. Kysy esimerkiksi “Piditkö tästä kurssista hyödyllisenä?” tai “Kuinka todennäköisesti käytät kurssilla oppimaasi työssä?”.
2. Fokusryhmät: Järjestä keskusteluja eri tiimien ja osastojen kanssa syventyäksesi siihen, miten he hahmottavat ja soveltavat koulutusta omiin töihinsä.
3. Mittaristot

• Riskien vähentämisen mittarit: Pidä silmällä riskien vähentämiseen liittyviä mittareita, kuten noudattamisrikkomusten tai tapahtumien määrän vähenemistä.
• Suorituskyvyn mittarit: Seuraa työntekijöiden suorituskyvyn muutoksia, jotka saattavat liittyä noudatettavan koulutuksen avulla hankittuun tietoon.

Muista, että arviointi tulisi olla jatkuvaa prosessia, joka mahdollistaa jatkuvan parantamisen noudatettavan koulutuksen ohjelmissasi.

Kuinka Claned voi auttaa lisäämään compliance- koulutuksen suoritustasoa

1. Kun on kyse Kurssin suoritustason nostamisesta, Claned on voimakas työkalu, kiitos personoidun oppimislähestymistapansa.
2. Alustamme on suunniteltu siten, että se sitouttaa työntekijät ja pitää heidät motivoituneina, näin parantaen noudatettavan koulutuksesi suoritustasoa.

Clanedin personoitu oppimislähestymistapa

1. Yksi Clanedin ainutlaatuisista ominaisuuksista on, että se räätälöi oppimiskokemuksen organisaatiosi yksilöllisiin tarpeisiin ja mieltymyksiin.
2. Tämä tapahtuu tarjoamalla joukon vuorovaikutteisia materiaaleja ja tukemalla keskusteluja näiden materiaalien sisällä. Kutsumme sitä “Kontekstuaaliseksi kommentoinniksi” Kokeile täällä ilmaiseksi
3. Tämä lähestymistapa tekee oppimisesta paitsi nautinnollisempaa, myös auttaa työntekijöitä ymmärtämään monimutkaisia noudattamiseen liittyviä käsitteitä.

Analytiikka- ja raportointiominaisuudet

1. Työntekijöiden edistymisen ymmärtäminen on olennaista missä tahansa koulutusohjelmassa. Clanedin avulla esihenkilöt ja kouluttajat saavat käyttöönsä kattavat analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
2. Nämä työkalut tarjoavat arvokkaita oivalluksia työntekijöiden edistymisestä ja tunnistavat alueet, joilla koulutusohjelma saattaa kaivata parannuksia.

Sosiaaliset oppimisominaisuudet

1. Oppiminen ei tarvitse olla yksinäistä kokemusta. Clanedin sosiaaliset oppimisominaisuudet luovat yhteistyöhenkisen ympäristön, jossa työntekijät voivat jakaa tietoa ja oppia toisiltaan. Tämä yhteisöllinen lähestymistapa johtaa usein korkeampiin kurssin suoritustasoihin, sillä se tekee oppimisesta mukaansatempaavampaa.
2. Integroimalla Claned compliance- koulutusohjelmaasi voit tehostaa toimenpiteitäsi ja saavuttaa korkeamman kurssin suoritustason. Personoidun oppimisemme, tehokkaan analytiikkamme ja ainutlaatuisten sosiaalisten ominaisuuksiemme avulla voimme vaikuttaa merkittävästi noudattavan koulutuksen tuloksiin sekä organisaatioissa että niiden työntekijöissä.
3. Lue Clanedin tapaustutkimuksia täältä

Johtopäätös

Sääntöjen noudattaminen ja yrityksen toiminnan lainmukaisuus ovat enemmän kuin pelkkiä oikeudellisia välttämättömyyksiä. Ne ovat ammattitaidon, eheyden ja vahvan yrityskulttuurin peruspilareita. Vaikka täydellisen osallistumisen saavuttaminen noudattavaan koulutukseen voi olla haasteellista, se ei ole mahdotonta.

Yllä keskusteltujen taktiikoiden noudattaminen voi johtaa merkityksellisiin muutoksiin:

1. Korosta koulutuksen noudattamisen etuja
2. Aseta selkeät odotukset
3. Hyödynnä teknologiaa muistutuksiin ja seurantaan
4. Luo vastuunkulttuuri
5. Koulutusmateriaalin tulee olla osallistavaa ja vuorovaikutteista, tarjoten henkilökohtaisia kokemuksia työntekijöille. Joustavien oppimisvaihtoehtojen ja kannustimien tarjoaminen voi lisätä motivaatiota, kun taas jatkuva tuki ja viestintä vahvistavat oppimista. Viimeisenä, tehokkuuden mittaaminen auttaa hienosäätämään tulevia strategioita.

Muista, että Claned-verkkopohjainen oppimisalusta voi tehostaa tätä prosessia merkittävästi. Sen ominaisuuksiin kuuluu sitoutumista edistäviä elementtejä, reaaliaikainen edistyksen seuranta, vuorovaikutuksen tukeminen sekä arvokkaiden tietojen tarjoaminen kurssisisällön parantamiseksi.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso, luottokorttia ei tarvita.